Ανάπτυξη ενός AI Agent που αναλύει αυτοματοποιημένα συστήματα παραγγελιών, εφαρμόζει πολιτικές προμηθευτών και προτείνει βελτιστοποιημένες στρατηγικές προμηθειών — εξοικονομώντας κόστος και βελτιώνοντας την αποδοτικότητα.
Μια εταιρεία διανομής με αυτοματοποιημένο σύστημα παραγγελιών ERP χρειαζόταν να βελτιστοποιήσει τις αποφάσεις προμηθειών. Ενώ το σύστημα δημιουργούσε αυτόματα παραγγελίες με βάση τα επίπεδα αποθέματος, δεν λάμβανε υπόψη τις εμπορικές πολιτικές προμηθευτών, τις εκπτώσεις όγκου και τις προωθητικές προσφορές — με αποτέλεσμα να χάνονται ευκαιρίες εξοικονόμησης.
Το αυτοματοποιημένο σύστημα παραγγελιών λειτουργούσε αποτελεσματικά αλλά στερείτο νοημοσύνης. Δημιουργούσε παραγγελίες βασισμένες αποκλειστικά σε επίπεδα αποθέματος και σημεία επαναπαραγγελίας, χωρίς να λαμβάνει υπόψη:
Η εταιρεία χρειαζόταν μια λύση που θα ανέλυε κάθε αυτοματοποιημένη παραγγελία, θα εφάρμοζε τις σχετικές εμπορικές πολιτικές και θα πρότεινε βελτιστοποιημένες εναλλακτικές λύσεις — χωρίς να διαταράξει την υπάρχουσα ροή εργασίας του ERP.
Προτείναμε έναν έξυπνο AI Assistant που θα λειτουργούσε ως «έξυπνος συνεργάτης» — αναλύοντας αυτοματοποιημένες παραγγελίες σε πραγματικό χρόνο, συγκρίνοντάς τις με τις πολιτικές προμηθευτών και προτείνοντας πιο οικονομικές εναλλακτικές λύσεις μέσω μιας διαδραστικής διεπαφής chatbot.
Δημιουργία χώρου εργασίας AI, ορισμός επιχειρηματικών κανόνων για όρια εκπτώσεων, προσφορές 1+1, βελτιστοποίηση παλέτας και προτεραιότητες προμηθευτών. Δημιουργία της θεμελιώδους λογικής που θα καθοδηγήσει τη διαδικασία λήψης αποφάσεων του Agent.
Δοκιμή ανάλυσης PDF με 2-3 πολιτικές προμηθευτών. Ανάπτυξη τυποποιημένων προτύπων «καθαρού PDF» για την εξασφάλιση ακριβούς εξαγωγής κανόνων. Μετατροπή εγγράφων πολιτικής σε δομημένους κανόνες που μπορεί να εφαρμόσει ο Agent.
Συνεργασία με τον προμηθευτή για τη δημιουργία πρόσβασης API ή βάσης δεδομένων μόνο για ανάγνωση. Σύνδεση του Agent με τον πίνακα αυτόματων παραγγελιών και τα PDF πολιτικών προμηθευτών. Δοκιμή ροής δεδομένων σε πραγματικό χρόνο και συνδεσιμότητας.
Κατασκευή widget chatbot βασισμένου σε web που θα εμφανίζει τις συστάσεις του Agent με πλήρη αιτιολόγηση. Υλοποίηση μηχανισμού ανατροφοδότησης αποδοχής/απόρριψης. Δημιουργία πίνακα αναφορών για την παρακολούθηση εξοικονομήσεων και απόδοσης.
Διεξαγωγή δοκιμών με πραγματικές αυτόματες παραγγελίες. Βελτίωση ενσωμάτωσης και επιχειρηματικών κανόνων με βάση τα αποτελέσματα. Παράδοση πλήρως λειτουργικού συστήματος με ολοκληρωμένη τεκμηρίωση και εκπαίδευση.
Παρακολουθεί το αυτοματοποιημένο σύστημα παραγγελιών για νέες παραγγελίες. Διαβάζει κωδικούς προϊόντων, ποσότητες, τιμές μονάδας και δεδομένα προμηθευτών.
Εφαρμόζει τις σχετικές εμπορικές πολιτικές προμηθευτών. Υπολογίζει εκπτώσεις όγκου, προωθητικές προσφορές και βελτιστοποιήσεις παλέτας.
Παρουσιάζει βελτιστοποιημένη εναλλακτική μέσω chatbot. Εμφανίζει εξοικονόμηση κόστους και αιτιολόγηση. Ο χρήστης αποφασίζει να αποδεχτεί ή να απορρίψει.
Αυτοματοποιημένη Παραγγελία: 10 κιβώτια Προϊόντος Χ
Σύσταση Agent: Παραγγείλτε 13 κιβώτια αντί
Αιτιολόγηση: Ο προμηθευτής προσφέρει έκπτωση -3% για 12+ κιβώτια. Παραγγέλνοντας 13, εξοικονομείτε 45€ και δικαιούστε δωρεάν μεταφορικά.
Αποτέλεσμα: €45 εξοικονόμηση + δωρεάν μεταφορικά
Σύστημα ERP (Αυτόματες Παραγγελίες) → AI Agent → Ανάλυση Πολιτικής → Διεπαφή Chatbot → Απόφαση Χρήστη
Μέσω βελτιστοποιημένων αγορών όγκου και εφαρμογής πολιτικών
Κάθε παραγγελία αναλύεται έναντι όλων των εφαρμοστέων πολιτικών προμηθευτών
Άμεσες συστάσεις καθώς δημιουργούνται παραγγελίες
Ας συζητήσουμε πώς η AI μπορεί να βοηθήσει την επιχείρησή σας να κάνει πιο έξυπνες αποφάσεις αγορών
Επικοινωνήστε Μαζί Μας Σήμερα